1 – Ce que vous collectez

• Quelles données personnelles récoltez-vous aujourd’hui (clients, prospects, salariés, partenaires, etc.) ?

• Toutes ces données sont-elles vraiment nécessaires à votre activité ?

• Est-ce que vous minimisez les données recueillies ? (Ex. : l’adresse, l’âge, sont-ils réellement nécessaires ?)

📌 Astuce : Moins vous en avez, moins vous avez à protéger.

2 – Comment vous les stockez

• Où sont hébergées vos données ? (Drive, serveurs, ordinateurs, cloud, outils tiers) ?

• Sont-elles centralisées, sécurisées et accessibles uniquement aux bonnes personnes ?

• Les fichiers Excel partagés sans mot de passe ? C’est non !

📌 Astuce : Faites une liste des outils utilisés et supprimez les redondances.

3 – Durée de conservation

• Depuis combien de temps conservez-vous certaines données ?

• Avez-vous une durée de conservation définie par type de données ?

• Avez-vous un système de purge ou d’archivage en place ?

📌 Astuce : les données de prospects ? 2 ans max. après le dernier contact. Les données clients ? Selon l’activité, mais pas éternellement.

4 – Consentement & information

• Vos formulaires de contact ou d’inscription comportent-ils une case à cocher pour le consentement ?

• Informez-vous clairement vos visiteurs de l’usage de leurs données ? (finalité, durée, droits)

📌 Astuce : Vérifiez vos mentions sur les pages web, emails et documents de collecte.

5 – Petits gestes, gros impact

• Nettoyez-vous les fichiers Excel obsolètes, les contacts inactifs, les doublons ?

• Mettez-vous à jour votre registre de traitements régulièrement, et en amont de tout nouveau traitement ?

• Faites un point avec vos collaborateurs : connaissent-ils les bons réflexes ?

📌 Astuce : Programmez un “point data” de 15 minutes à la rentrée avec votre équipe.

📥 Besoin d’un accompagnement ou d’un diagnostic flash ? Contactez-moi ou prenez rendez-vous sur : https://meet.brevo.com/mickael-ouvrard/diagnostic-flash

Retrouvez également tous mes services ici.